Đăng nhập
Mô tả công việc nhân viên đóng gói hàng hóa
I. Mục tiêu công việc
Thực hiện công việc đóng gói sản phẩm đúng, đủ, dán tem và gói hàng đảm bảo an toàn theo quy chuẩn của các đối tác vận chuyển hàng hóa
II. Chức năng
- Đóng gói sản phẩm theo đơn hàng
- Đảm bảo đóng gói chính xác đúng sản phẩm và số lượng hàng hóa theo đơn hàng.
- Bàn giao đơn hàng cho các đơn vị vận chuyển theo đúng thời gian.
- Hỗ trợ sắp xếp hàng hóa ngăn nắp, theo quy chuẩn chung.
- Dọn dẹp, vệ sinh sau khi đóng hàng ngăn nắp, sạch sẽ.
- Tắt các thiết bị điện sau khi hoàn thành công việc.
- Hỗ trợ thực hiện các nhiệm vụ được giao khác trong phạm vi công việc của mình.
- Tích cực đưa ra các đề xuất cải tiến việc quản lý, vận hành nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất.
III. Nhiệm vụ cụ thể:
Nhiệm vụ chính | Công việc cụ thể |
Kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi đóng gói |
- Kiểm tra để chắc chắn rằng hàng hóa cần đóng gói đúng và đạt yêu cầu, không bị lỗi như hỏng hóc hay rách, lem màu, thiếu bộ phận… - Trả về bộ phận liền trước để xử lý lỗi (nếu có) - Chuẩn bị các đồ dùng, vật dụng, thiết bị cần thiết như giấy/ bao bì gói, kéo, ghim bấm, dây buộc, tem, nhãn dán… đảm bảo đúng và đủ với số lượng hàng phụ trách đóng gói |
Đóng gói sản phẩm, hàng hóa theo tiêu chuẩn |
- Tiến hành đóng gói sản phẩm theo tiêu chuẩn quy định, đảm bảo hàng gói đẹp mắt, gọn, đảm bảo an toàn - Với các mặt hàng dễ vỡ, dễ hư hỏng khi xảy ra va chạm cần được bọc túi chống sốc hay ghim cố định, chèn mềm trước khi đóng gói kín - Chọn loại tem phù hợp đóng dấu hoặc dán lên từng sản phẩm - Dán ghi chú “hàng dễ vỡ” hoặc các nội dung cần lưu ý nếu có - Dán thông tin người nhận, ghi chú giao/ nhận hàng nếu đóng gói hàng ship cho khách mua |
Sắp xếp và phân loại hàng hóa |
- Kiểm tra để phân loại từng mặt hàng, đảm bảo không có sự nhầm lẫn giữa hàng này với hàng kia, đơn này với đơn kia - Sắp xếp hàng đã gói gọn gàng, khoa học theo từng đơn vị vận chuyển để tiện kiểm đếm và bàn giao - Tiến hành tháo và đóng gói lại nếu hàng hóa gói không đạt (bao bì bị rách, bẩn, bọc không kín để lộ hàng ra ngoài, không bọc giấy cho hàng dễ vỡ…) |
Tổng hợp hàng và đơn hàng |
- Nhập thông tin số lượng hàng đã đóng, đơn hàng đã lên, số lượng tổng đã hoàn thành vào sổ hoặc hệ thống theo dõi - Ghi chú những thông tin quan trọng, lỗi phát sinh trong quy trình gói và cách xử lý (nếu có) - Bàn giao đơn hàng cho các bên vận chuyển - Báo cáo kết quả với Quản lý cửa hàng |
Các công việc khác |
- Vệ sinh khu vực đóng gói trước và sau khi thực hiện công việc, đảm bảo sạch sẽ, gọn gàng - Vận chuyển hàng hóa đến nơi bốc xếp và vận chuyển hàng đi (nếu được giao) - Đề xuất mua hàng là các đồ dùng, thiết bị, dụng cụ hỗ trợ công việc đóng gói (khi cần) - Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên |
IV. Yêu cầu
- Tốt nghiệp tối thiểu THPT
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
- Có sức khỏe tốt
- Cẩn thận, tỉ mỉ
- Trung thực, nhiệt tình
- Sẵn sàng tăng ca