Mô tả công việc nhân viên đóng gói hàng hóa

- Kiểm tra để chắc chắn rằng hàng hóa cần đóng gói đúng và đạt yêu cầu, không bị lỗi như hỏng hóc hay rách, lem màu, thiếu bộ phận…

- Trả về bộ phận liền trước để xử lý lỗi (nếu có)

- Chuẩn bị các đồ dùng, vật dụng, thiết bị cần thiết như giấy/ bao bì gói, kéo, ghim bấm, dây buộc, tem, nhãn dán… đảm bảo đúng và đủ với số lượng hàng phụ trách đóng gói

- Tiến hành đóng gói sản phẩm theo tiêu chuẩn quy định, đảm bảo hàng gói đẹp mắt, gọn, đảm bảo an toàn

- Với các mặt hàng dễ vỡ, dễ hư hỏng khi xảy ra va chạm cần được bọc túi chống sốc hay ghim cố định, chèn mềm trước khi đóng gói kín

- Chọn loại tem phù hợp đóng dấu hoặc dán lên từng sản phẩm

- Dán ghi chú “hàng dễ vỡ” hoặc các nội dung cần lưu ý nếu có

- Dán thông tin người nhận, ghi chú giao/ nhận hàng nếu đóng gói hàng ship cho khách mua

- Kiểm tra để phân loại từng mặt hàng, đảm bảo không có sự nhầm lẫn giữa hàng này với hàng kia, đơn này với đơn kia

- Sắp xếp hàng đã gói gọn gàng, khoa học theo từng đơn vị vận chuyển để tiện kiểm đếm và bàn giao

- Tiến hành tháo và đóng gói lại nếu hàng hóa gói không đạt (bao bì bị rách, bẩn, bọc không kín để lộ hàng ra ngoài, không bọc giấy cho hàng dễ vỡ…)

- Nhập thông tin số lượng hàng đã đóng, đơn hàng đã lên, số lượng tổng đã hoàn thành vào sổ hoặc hệ thống theo dõi

- Ghi chú những thông tin quan trọng, lỗi phát sinh trong quy trình gói và cách xử lý (nếu có)

- Bàn giao đơn hàng cho các bên vận chuyển

- Báo cáo kết quả với Quản lý cửa hàng

- Vệ sinh khu vực đóng gói trước và sau khi thực hiện công việc, đảm bảo sạch sẽ, gọn gàng

- Vận chuyển hàng hóa đến nơi bốc xếp và vận chuyển hàng đi (nếu được giao)

- Đề xuất mua hàng là các đồ dùng, thiết bị, dụng cụ hỗ trợ công việc đóng gói (khi cần)

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên